Как получить данные из архива загса?

Ответ: Вам необходимо обратиться с письменным заявлением в отдел ЗАГС города Москвы по месту регистрации заключения брака. Если Вы не помните, каким органом ЗАГС был зарегистрирован Ваш брак, Вы можете направить свое заявление в адрес Архивно-информационного отдела (101000 Малый Харитоньевский пер., д.10).

Где хранятся архивы загса?

1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. (в ред. Федерального закона от 29.04.2002 N 44-ФЗ) 2.

По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

(п.2 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред.29.12.2017)) (см. текст в предыдущей редакции )

Как записаться в архив загса?

Записаться на приём можно по телефонам: (495) 777-77-77 ; (495) 628-04-40; (985) 805-50-70.

Какие сведения хранятся в загсе?

Какую информацию можно получить в органах ЗАГС — К актам гражданского состояния относятся:

рождение заключение брака расторжение брака усыновление установление отцовства перемена имени смерть

Таким образом, при обращении в органы ЗАГС или иные органы, осуществляющие запись актов гражданского состояния, можно получить информацию о рождении, смерти, браке, отцовстве в отношении себя и своих родственников. Указанная информация будет представлять собой сведения об основаниях произведенной записи (сведения о документах, свидетельствах, их номерах и датах, месте их составления, например, свидетельствах о рождении, смерти, заключении брака), персональные данные самого гражданина, в отношении которого произведена запись, и его прямых родственниках (фамилии, имена, место жительства, возраст, гражданство, например, данные родителей, супругов, усыновителей, детей и т.д.).

Сколько стоит сделать запрос в архив?

Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей за каждый документ.

Как найти информацию о родственниках в архиве?

Информационное письмо Отдела организации информационных услуг Федерального архивного агентства в помощь тем, кто занимается составлением своей родословной — При составлении своей родословной (как и при поиске какой- либо информации о своих родственниках) возможны два пути: I – обращение с запросом в соответствующий архив и II – самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива.

• фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве – в зависимости от количества браков);
• дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет;
• место крещения (усыновление) – собор, церковь, костел, приход и т.п. ;
• место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., в крупных городах – часть, участок, улица, дом;
• национальность;
• место жительства;
• дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения: некрополь, кладбище, погост, братская могила;
• вероисповедание, был ли переход в другую веру;
• сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые (ремесленники), купечество, крестьяне;
• звание, чин, титул;
• семейное положение: где состоялся брак (венчание) – собор, церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);
• место службы (где, когда); титулы, звания, чины, награды (какие, когда и за что);
• образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;
• владение землей, недвижимостью (где): губерния, уезд, город, село и т.д.);
• какими документами об интересующем Вас лице располагаете и можете ли представить их копии;
• другие известные Вам факты и подробности, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.

Обращаясь в архив с запросом о поиске информации о своих родственниках (предках), следует иметь в виду, что такие запросы исполняются государственными архивами на платной основе. Прейскурант цен утверждается директором архива. Адреса государственных архивов можно найти на сайте «Архивы России» ( федеральные архивы, региональныех архивы ).

1. «Генеалогическая информация в государственных архивах России», справочное пособие.
   

   Как найти свидетельство о рождении в архиве?

   Для поиска метрических данных, составленных до 1917 года, надо обращаться в архивные учреждения по месту рождения, брака и смерти интересующих лиц. Метрическими данными также располагает Российский государственный архив древних актов (РГАДА). Основной массив документов РГАДА охватывает период с XII до начала XIX в.

   Какие сроки хранения установлены для загса до передачи в архив?

   Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу 1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.3.

   По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.5.

   Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

   Можно ли сделать запрос в архив через Мфц?

   По просьбе обратившегося лица, заявление может быть оформлено специалистом муниципального архива, МФЦ, ответственным за прием документов, с использованием программных средств. В этом случае заявитель собственноручно вписывает в заявление свою фамилию, имя и отчество, ставит дату и подпись.

   Как получить справку из архива о родственниках?

   На Едином портале госуслуг появилась возможность отправить электронную заявку на получение архивной справки, архивной копии. Услуга «Получение архивных справок и копий архивных документов социально-правового и тематического характера» находится во вкладке «Органы местного самоуправления» раздела «Органы власти» Единого портала государственных услуг ( https://www.

   Gosuslugi. ru/254728/1/info ). Она доступна физическим и юридическим лицам. Данная услуга позволяет получить архивные справки, архивные копии, архивные выписки. Для получения услуги достаточно внести данные из необходимых документов ( https://www. gosuslugi. ru/254728/1/info ) на сайте госуслуг. При этом сканы документов прилагать не обязательно.

   Основные сведения автоматически заполняются из «Личного кабинета». В течение 30 дней заявитель получит на руки оригинал документа. По желанию получатель услуги может выбрать способ получения документа при подаче заявки: электронная почта, МФЦ или в архивном отделе.

   Присвоение адресов объектам адресации, изменение, аннулирования таких адресов; Выдача выписок из Реестра муниципальной собственности; Перевод жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые помещения.

   Как найти запись о рождении?

   В ходе генеалогического исследования наступает момент, когда все родственники опрошены, онлайн справочники просмотрены, и в дальнейшем исследовании родословной может помочь только поиск в архивах. Если вы ищете сведения о своих предках, родившихся в царской России, вам могут помочь метрические книги.

   1. Метрическая книга (устар.) — реестр, книга для официальной записи актов гражданского состояния (рождений, браков и смертей).
   2. Метрические книги велись в России до революции в церковных приходах духовенством или особыми гражданскими чиновниками.
   3. После революции велись только государственными чиновниками.

   Метрическая книга рассчитывалась на год. Состояла она из трех частей:

   «о рождающихся». Помимо порядкового номера в первой части указывались дата рождения и крещения, место жительства, сословная принадлежность, имя и фамилия отца, пол новорожденного и данное ему имя. Иногда указывалось, кто из священников крестил ребенка и где этот обряд происходил — в доме прихожанина или в церкви. В конце могли даваться итоги о числе родившихся за год. «о бракосочетающихся». Во второй части метрической книги также приводился порядковый номер и дата бракосочетания. Могли приводиться данные о возрасте жениха и невесты. «о умирающих». Оригинальный раздел третьей части содержит сведения о месте жительства умершего, его сословном положении, имени и фамилии, возрасте и причине смерти. Во второй и третьей частях также подводились итоги за год.

   После принятия в 1918 «Кодекса законов об актах гражданского состояния» были отменены и их заменили на актовые (или реестровые) книги в органах ЗАГСа. После революции метрические книги были переданы в органы ЗАГС, и только впоследствии в архивы, Чтобы найти нужную вам метрическую книгу, вы должны определить церковный приход интересующего вас населенного пункта.

   Обратитесь к справочной литературе XIX — начала XX вв. Затем следует определить приходскую церковь, где крестили ваших предков. По архивным справочникам найдите, в каком архиве хранятся метрические книги интересующей вас церкви. Выпишите номер фонда, описи и дела. В архиве найдите метрические книги указанной церкви за соответствующий год рождения или бракосочетания.

   Если эти годы неизвестны, просматривать придется несколько книг за разные годы. В разделе «о бракосочетании» могут указываться возраст вступления в брак, полные имена и отчества родителей, их место жительства, сословная и конфессиональная принадлежность.

   Что можно узнать из свидетельства о смерти?

   СМЕРТЬ — В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:

   фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего; причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти); реквизиты документа, подтверждающего факт смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти; серия и номер выданного свидетельства о смерти; фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

   Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

   фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

   Таким образом, обратившись в органы ЗАГС по поводу актовой записи о смерти вы можете дополнительно узнать причину смерти, которую тоже предполагается указывать при генеалогических исследованиях, кто получил свидетельство о смерти и где он в это время жил — поскольку почти наверняка это был родственник, возможно, эта информация пригодится для «расширения» древа.

   Как сделать запрос в архив по родословной?

   Как сделать запрос в архив о родственниках семьи — После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка.

   1. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть).
   2. По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС.

   Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом ~ до 1917 года), стоит обратить внимание на то, что поступать необходимо наоборот.

   • Первоначально, запрашивайте сведения о предках у федеральных архивов в зависимости от региона, где произошло событие, а если записи не были переданы им на хранение, то заявителя перенаправят к органам ЗАГС.
   • Отметим запутанную неразбериху с районами, где в рамках административно-территориального деления иногда менялись границы.

   Встречаются неоднозначные ситуации, когда деревня (село, город) и приход ее церкви, например, в 1850 году относилась к одной губернии, а в 1851 — уже к другой. Значит, и церковные метрические книги с семейной историей предков по данному населенному пункту могут находиться у двух региональных архивов.

   Есть вероятность, что гражданину об этом не сообщат, а на запрос ответят классической отпиской «не обнаружено». При сомнениях на тему тщательности обработки запроса в архив о родственниках — продублируйте письмо в учреждения соседних городов, куда могли быть отправлены книги с записями обрядов предков по спорным территориям.

   Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении.

   Как сделать запрос в ЗАГС о смерти человека?

   Общее описание Для получения свидетельства о смерти необходимо обратиться с соответствующим заявлением в отделение ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти или месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.